Signering v2: utfylling, innebygd flyt og eget domene

Signering ble lansert i 2024 som «send en PDF, få den signert tilbake». Det er fortsatt kjernen, men i løpet av det siste året har vi fått tre ønsker igjen og igjen. I dag er alle tre ute.

Utfylling før signering

Mange avtaler har felt partene må fylle ut: kontonummer, innflyttingsdato, antall ansatte. Til nå måtte du fylle PDF-en før du sendte den, og spørre parten om verdiene på forhånd.

Nå kan PDF-ens skjemafelt tildeles parter:

"parter": [
  { "navn": "Ingrid Åsheim", "epost": "…", "felt": ["kontonummer", "innflyttingsdato"] },
  { "navn": "Petter Lunde", "epost": "…", "felt": ["utleiers_kontonummer"] }
]

Hver part ser bare sine felt, med validering (tall, dato, påkrevd) hentet fra PDF-ens feltdefinisjoner. Verdiene kommer tilbake i webhooken signering.part_signert, og feltene låses når dokumentet signeres. Det signerte dokumentet inneholder alle verdier.

Tilgjengelig på alle planer fra i dag.

Innebygd flyt

Standardflyten sender e-post med lenke. Det passer når parten ikke er hos deg akkurat nå. Men mange av kundene våre har parten foran seg, i sin egen app, i det øyeblikket avtalen lages. Da er e-post et unødig steg.

Med innebygd: true får du en lenke per part som kan vises i en iframe. Ingen e-post sendes. Parten signerer i din app, og iframen sender postMessage når det er gjort. Lenkene er kortlivede og kan fornyes.

Eiendomsvis har brukt dette i betaversjonen siden august, og median tid til signert leieavtale falt fra 38 timer til 4 der leietaker var til stede ved visning.

Eget domene

Signeringssiden har ligget på signer.spireapi.com. For parter som ikke kjenner Spire, er det et fremmed navn midt i en avtale med noen de kjenner. Fra i dag kan kunder på Skala og Enterprise kjøre siden på eget domene, for eksempel signer.eiendomsvis.no, med egen logo, egne farger og egen avsender på e-postene.

Oppsettet er en CNAME og en bekreftelse i dashbordet. Sertifikat ordner vi.

Mindre ting som også er nye

• signering.aapnet sendes nå når en part åpner dokumentet, med tidspunkt og land for IP-adressen. Nyttig for å vite om påminnelse trengs.
• Påminnelser kan settes per jobb (paaminnelser: [1, 3, 7]), ikke bare per konto.
• Signeringssiden har fått nynorsk og engelsk, valgt automatisk fra partens nettleser eller eksplisitt med sprak.
• Avbrutte og utløpte jobber er gratis. Det var de før også, men nå står det i prislisten.

Hva som kommer

Neste på listen er signering av flere dokumenter i én jobb (en pakke med avtale, vedlegg og fullmakt), og eID fra Sverige og Danmark. Vi sier fra i endringsloggen.

Alle detaljer står i Signering i praksis.